On recrute !

Assistant de direction

Fintech | Startup | Tourisme | Evénementiel

Type de contrat : Stage fin d’études ou alternance | Lieu : Paris, France (75018)

A propos

La fintech ShareGroop fournit aux e-commerçants des solutions d’achat groupé directement intégrées dans le parcours d’achat online.

 Notre produit de lancement, le paiement partagé, permet à l’initiateur d’un achat de groupe de partager le montant du panier avec les co-payeurs directement sur la page de paiement du site e-commerce. Billets de train, location d’appart pour les vacances, places de concert… Plus besoin d’avancer le paiement pour ses amis !  

Au delà du paiement partagé, ShareGroop a développé une large gamme de modules d’achat groupé au service de la conversion des sites e-commerce, comme l’agrégation de commandes individuelles ou encore la cagnotte cadeau.

 Nous avons confirmé l’adéquation de nos solutions avec les besoins du Travel, de l’Event et du Retail, via la conclusion de partenariats stratégiques avec Air France, Transavia, UCPA, Accor, Pierre&Vacances, Vente Privée, le Stade de France ou encore l’Allianz Riviera. L’ambition de l’équipe est d’être la solution d’achat groupé référente en Europe d’ici 2021.

 

Concrètement ton quotidien

En tant qu’assistant/e de direction, tu réaliseras l’ensemble des tâches d’assistanat et auras ainsi une vision à 360 degrés sur la diversité des activités et sur l’ensemble de la vie de l’entreprise 😉 Tu prendras progressivement la responsabilité de certaines activités dans le but d’assurer les processus administratifs, de faciliter l’organisation et la logistique, et faire du lieu de travail un “good place to work”.

 

Les activités majeures du poste sont :

> Edition et suivi des factures fournisseurs et clients
> Rapprochement comptable et bancaire
> Support divers aux équipes métier (sourcing de prospects, support client ou autre)
> Suivi des encaissements par nos partenaires services de paiement
> Envoi des contrats et collecte des documents KYC (documents administratifs de nos clients)
> Tâches administratives diverses (gestion des fournitures et petit matériel, réservation des déplacements, notes de frais…)

 

Ce que tu développeras chez ShareGroop

En nous rejoignant, tu apprendras à travailler en multi-tâches et à prioriser.

Tu évolueras dans un environnement dynamique, exigeant et néanmoins bienveillant. Tu perfectionneras ton efficacité et ta rigueur.

Ta force de proposition sera toujours la bienvenue. Une dose de fun n’est pas à exclure ! Tu noueras des contacts avec tes homologues chez nos clients et nos fournisseurs en interne et en externe. Ton réseau s’étendra au-delà de la fonction.

Tu pourras confronter les approches et les points de vue pour enrichir ton expérience et ta pratique du métier d’assistant de direction.

 

Profil recherché

• En préparation d’un bac+2 avec spécialisation Assistant de direction / Secrétariat 
• Familier avec la gestion administrative
• Maitrise du pack office et notamment Excel
• Savoir gérer la relation avec des prestataires de services
• Maitrise des techniques de gestion de documents
• Niveau d’anglais au minimum intermédiaire
• Capacité à collaborer et communiquer

 

Ce qui t’attend à ton arrivée 🏁

• Un stylo ShareGroop 😎
• Des bureaux dans le Paris de Doc Gyneco (Paris 18, Metro Marcadet Poissonniers)
• La petite mousse du vendredi quand le coeur t’en dit 🍻
• Vivre la croissance en startup 🚀